El Proyecto de Modernización Institucional, tiene el objetivo de elaborar el Manual de Organización y Funciones (MOF), el Manual Descriptivo de Puestos (MDP) , el Organigrama Institucional entre otros instrumentos, es ordenar y formalizar la estructura de la Municipalidad de Coto Brus. El MOF define las funciones de cada dependencia y su coordinación con las demás áreas, el MDP establece las responsabilidades y los requisitos de cada puesto y el Organigrama Institucional representa los niveles jerárquicos y las líneas de autoridad. En conjunto, estos instrumentos y los vinculantes con éstos, permiten determinar qué dependencia debe atender cada asunto, quién es responsable de ejecutarlo y ante quién debe rendir cuentas, además de facilitar la identificación de funciones duplicadas o sin asignar.

Dicho proyecto, ha sido legalmente eregido a través del Acuerdo Municipal N° MCB-CM-442-2026, adoptado por el Concejo Municipal de COTO BRUS en Sesión Extraordinaria 060, celebrada el día 08 de julio de 2026, en donde se APROBÓ el Proyecto Integral de Modernización Organizacional para la Municipalidad de Coto Brus, conformado por la Estructura Organizacional (organigrama), el Manual de Organización y Funciones (MOF), el Manual Descriptivo de Puestos (MDP) y Política Salarial Compuesta y Global, instrumentos técnicos orientados al fortalecimiento institucional, la mejora continua de los servicios municipales y la optimización de los recursos públicos. Así como el Acuerdo Municipal N° 2, transcrito mediante el documento MCB-CM-812-2026, adoptado por el Concejo Municipal de COTO BRUS en Sesión Extraordinaria 068, celebrada el día 28 de octubre de 2026, Artículo II, Inciso único, se APROBÓ la versión actualizada a OCTUBRE de 2026 de los instrumentos que son parte de dicho proyecto a saber; Manual Descriptivo de Puestos (MDF), el Manual de Organización y Funciones (MOF) y Estructura Organizacional (organigrama), los cuales se encuentran vigentes.